Avansat Financiero
Plataforma Web financiera para empresas de servicios, que integra los procesos contables necesarios, ofreciendo posibilidades como variedad de informes, módulos especializados y la integración nativa con la plataforma AVANSAT TMS para el control de los procesos financieros que derivan de las operaciones de transporte de carga.
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Descripción
Plataforma Web financiera para empresas de servicios, que integra los procesos contables necesarios, ofreciendo posibilidades como variedad de informes, módulos especializados y la integración nativa con la plataforma AVANSAT TMS para el control de los procesos financieros que derivan de las operaciones de transporte de carga.
Características
- Permite registrar los insumos necesarios para el manejo de la contabilidad como: cuentas PUC, tarifas de impuestos, terceros, tipos de comprobantes y numeraciones, entre otros. De la forma como se parametrice el sistema, las transacciones contables se reflejan en base fiscal - COLGAAP y/o en base financiera - NIIF.
- Cuando se tiene articulado al AVANSAT TMS, permite a través de plantillas de contabilización por agencias, realizar la causación contable, generando de forma automática los asientos de: Anticipos, sobre anticipos, facturación, liquidaciones de saldos de fletes, recaudos de facturas, pagos de liquidaciones de viajes, intermediación de flete.
- Posee un potente módulo de transacciones contable donde a través de un formulario y/o un asiento contable el usuario puede seleccionar las cuentas a afectar, terceros, centro de costos, impuestos a aplicar, oficina de contabilización, documento de soporte, entre otras variables necesarias para el asiento. Adicional puede capturar un comprobante contable a través de importación de un archivo diligenciado en Excel.
- Su funcionalidad para el control de las cuentas por cobrar permite crear productos o servicios para ser facturados, así como también las opciones necesarias para gestionar dicha cartera, permitiendo la generación de recaudos, notas crédito o débito y un completo informe de cartera por clientes y edades.
- Proporciona un módulo para el control de las cuentas por pagar que facilita al usuario la causación y gestión de estas, permitiendo crear conceptos de causación con un esquema predefinido de contabilización, para posteriormente solo ingresar valores y fechas en cada causación de cuenta de un proveedor. Los pagos pendientes pueden ser visualizados en un informe de cartera por pagar con sus vencimientos.
- Permite generar contabilizaciones especiales como, cierre de año, cierre de terceros, generación de saldos iniciales, causación de auto renta, entre otros.
- Cuenta con un módulo de contabilidad NIIF que permite generar transacciones que sólo afecten a la base de contabilización financiera NIIF y generar los informes correspondientes.
Beneficios
- Incluye mejoras y actualizaciones continuas de acuerdo a los cambios y necesidades del mercado y de la empresa.
- Funciona en modalidad de arrendamiento, evitando costosas inversiones en servidores y conexiones dedicadas.
- Accesible desde cualquier lugar donde haya computador y conexión a Internet, lo que permite controlar su operación desde donde usted se encuentre.
- Fácil e intuitivo de usar, permitiendo tener una curva de aprendizaje corta.
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